Felelősségi körök kiosztása (ki az a jogosult alkalmazott, aki a zárolást végzi, ki a végrehajtásért felelős személy)LOTTOterv, elvégzi a zárolási lista megfelelőségét, figyelemmel kíséri a megfelelőséget stb.).
Ez egyben jó alkalom arra is, hogy felvázoljuk, ki felügyeli és rögzíti a szükséges és előírt képzéseket, és ki biztosítja azokat. Bár az írásos eljárásrend nem feltétlenül igényel nevet, legalább a felelős személy munkakörét vagy beosztását kell meghatároznia (például telephelyi EHS csoportvezető, EHS menedzser stb.). Az OSHA előírja az írásos eljárások legalább évente történő rendszeres ellenőrzését. A szabványosítás részeként érdemes egy ismételt ellenőrzési dátumot kitűzni – például miután a szezonális üzleti termelés mélypontra került, rendszeres fejlesztési események után, vagy miután gépeket és berendezéseket áthelyeztek. Így a csapat minden évben ugyanannyi időt tud betervezni.
Azokban az amerikai államokban, ahol saját OSHA-tervek vannak, fontos, hogy az írásos tervben szerepeljenek a szövetségi és az állami tervek közötti különbségek.
Az írásbeli eljárás függelékeként ajánlott helyszín szerinti eszközlistát vagy gép-/berendezéslistát is készíteni.
A megfelelőségen túl azt javasoljuk, hogy hozzunk létre egy olyan legjobb gyakorlati programot, amely gépspecifikus fényképeket tartalmaz, amelyeken láthatók az energiaelszigetelési pontok. Ezeket a felhasználási helyen kell elhelyezni, hogy az alkalmazottak világos és intuitív utasításokat kapjanak. Ez egyben a következőket is tartalmazza:
Az egységes és következetes ütemterv nemcsak a terv megfelelő karbantartását segíti, hanem azt is, hogy az éves ellenőrzés időben elkészüljön. Emellett a következőket is tehetik:
Egy hatékony kizárási és címkézési terv akkor a legsikeresebb, ha tartalmaz egy teljes biztonsági térképet (zárak, címkék és berendezések), valamint megfelelő kizárási eljárásokat, tervdokumentumokat, alkalmazottak képzését, időszakos ellenőrzéseket vagy egyéb eljárási elemeket.
Az alkalmazottak megfelelő képzése nagyon fontos a folyamat kommunikálásához és a terv hatékony működésének biztosításához. A képzésnek nemcsak az OSHA követelményeit kell tartalmaznia, hanem a saját, specifikus programelemeit is, például a gépspecifikus programot. Egy adott telephelyre vonatkozó képzést a következő kategóriákhoz kell igazítani:
A kizárási és címkézési terv szabványosítása nemcsak a megfelelőséget biztosítja, hanem leegyszerűsíti a teljes folyamatot is, megkönnyítve a karbantartást, egyszerűsítve a képzést, valamint javítva az általános használatot és a munkavállalók biztonságát. Bár a program szabványosítása ijesztő lehet, mégis van segítség.
Közzététel ideje: 2021. szeptember 4.
